What is the eReferral Pilot Program?

The eReferral pilot program will introduce the use of a standardized referral form for Orthopedics. In addition, the form will be submitted by Primary Care Providers through the Provincial Electronic Health Record (EHR), supporting a single-entry process for non- urgent orthopedic referrals to Zone 3 (Fredericton and River Valley Area) and Zone 6 (Bathurst and Acadian Peninsula Area).

Benefits of the program include increasing transparency of the referral process, streamlining specialist's referrals and allowing for a standardized measurement of patient wait times (i.e. Wait 1).

Who can submit an eReferral during Pilot Program / What are the requirements?

Primary Care Providers (Family Physicians, General Practitioners's, Nurse Practitioners) referring to an Orthopaedic Specialist in Zone 3 (Fredericton and River Valley Area) and Zone 6 (Bathurst and Acadian Peninsula Area) will submit the referral through the eReferral solution. Direct contact with an Orthopedic Surgeon's office in Zone 3 (Fredericton and River Valley Area) and Zone 6 (Bathurst and Acadian Peninsula Area) to establish a referral will no longer be accepted for elective referrals.

Other clinicians referring to Zone 3 (Fredericton and River Valley Area) and Zone 6 (Bathurst and Acadian Peninsula Area) Orthopaedic Specialists will continue to use traditional means of referring (i.e. fax, etc.) during the initial phase of the eReferral Pilot.

Qu'est-ce que le programme pilote d'orientation électronique?

Une solution Orientation électronique, fournie au moyen du dossier de santé électronique (DSÉ), permettra de mettre en place un processus d'entrée unique pour les orientations non urgentes en orthopédie par les médecins dispensateurs de soins primaires et le personnel infirmier praticien qui soumettent des orientations aux spécialistes en orthopédie des zones 3 et 6.

Qui peut soumettre une orientation électronique durant le programme pilote / Quelles sont les exigences?

Les dispensateurs de soins primaires (médecins de famille, omnipraticiens, infirmières praticiennes) qui aiguillent un patient vers un spécialiste en orthopédie dans la zone 3 ou la zone 6 soumettront la demande au moyen de la solution Orientation électronique. Communiquer directement avec le bureau d'un chirurgien orthopédiste dans les zones 3 et 6 pour établir une orientation ne sera plus accepté pour les orientations facultatifs.
Les autres cliniciens qui aiguillent leurs patients vers les spécialistes en orthopédie des zones 3 et 6 continueront d'utiliser les moyens traditionnels d'orienter (c'est-à-dire le télécopieur, etc.) pendant la phase initiale du projet pilote d'orientation électronique.
Les avantages de la solution comprennent une plus grande transparence du processus d'orientation, la simplification des orientations vers les spécialistes, la réduction des temps d'attente des patients pour voir un médecin spécialiste et la possibilité d'adopter une mesure normalisée du temps d'attente 1.