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​​​New Brunswick's Electronic Health Record (EHR)

​ An Initiative of eHealthNB

Electronic Health Record Access for Private Sector Users

Introducing our new eHealth NB Centre powered by iTacit!

A new access process for the Electronic Health Record (EHR) will be implemented to better serve our users. We will be transitioning our EHR access forms and training modules to iTacit, an interactive digital platform that will provide our stakeholders with several benefits:

        • Continued secure storage of all documentation and personal information.
        • A user-friendly e-learning experience.
        • The ability to contact the EHR Administrator with the click of a button.
        • A one-stop shop for communication, updates, and additional training.

     

​** IMPORTANT NOTE:  ​

​If you are a clinician working in a hospital setting ONLY, please complete this form to request access.  DO NOT follow the steps below.​​

If you are a pharmacy technician or pharmacy assistant requesting an account for task resolution with the Drug Information System, Public Health Information Solution (PHIS) access and/or require access to the Electronic Health Record for the Provider Index view, please complete this form.  DO NOT follow the steps below.

If you are a pharmacist or a pharmacy technician requesting access to the EHR, please complete the steps as listed in the "Pharmacy Access Request" Section below.

 

To be granted access to the Electronic Health Record, the following steps must be completed:

Step 1: Create an eHealthNB Centre account

    • To begin the EHR Access process, you will need to create an account on our eHealthNB Centre found here. Use the email to which you wish to receive communications and training.
              • If you already have an account for the eHealth NB Centre, do not create any additional accounts and proceed to Step 2.
    • Upon registration, you must select a location and role. If you do not see your role within the drop down, email the EHR Administrator at EHRaccess@gnb.ca.
    • Once your account has been created, you will receive an email confirmation.
    • If you require detailed instructions specific to the self-registration process, please click here.

 

Step 2: Complete the EHR Access Request form

    • Once you have created your account, login to the eHealthNB Centre and locate the required forms under the My Activities tab.
    • Complete all fields and submit the required forms.

 

Step 3: Complete both the online Privacy and EHR Training

    • Once the required forms are completed online in the eHealthNB Centre, the EHR Administrator will review your request and, upon approval, you will be enrolled in two courses:
          • Privacy Training (15 minutes); 
          • EHR Training (20 minutes).
    • Once the two courses are completed and your access request is approved, you will receive an email from the EHR Administrator informing you that your access to the EHR is ready.

 

Pharmacy Access Request

Step 1: C​omplete the Access request form​

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​ Step 2: Complete both the online Privacy and EHR Training

      • Once your access request is received at the Department of Health, you will be enrolled in two courses:
              • Privacy Training (15 minutes); 
              • EHR Training (30 minutes).
      • You will receive an email from the EHR Administrative office (EHRAccess@gnb.ca) with the link to the training and instructions on how to get your new username and password.​
      • Once your two courses are completed and your access request is approved, you will receive an email from the EHR Administrative office let​ting you know that your access to EHR is ready.

 

For additional information or questions about the EHR access process, click on EHR Administrative office​​​​ (EHRAccess@gnb.ca).

PrivSectAccess

Dossier de santé électronique (DSÉ) du N.-B.

Une initiative de la CyberSantéNB

Accès​​ au Dossier de santé électronique pour les utilisateurs du secteur privé

Présentation de notre nouveau centre eHealth NB alimenté par iTacit!

Un nouveau processus d'accès pour le Dossier de santé électronique (DSÉ) sera mis en œuvre pour mieux servir nos utilisateurs. Nous allons faire la transition de nos formulaires d'accès au DSÉ et de nos modules de formation vers iTacit, une plateforme électronique interactive qui offrira à nos parties prenantes plusieurs avantages :

        • Stockage sécurisé continu de tous les documents et renseignements personnels.
        • Une expérience d'apprentissage en ligne conviviale.
        • La possibilité de contacter l'administrateur DSÉ en cliquant sur un bouton.
        • Un guichet unique pour la communication, les mises à jour et la formation supplémentaire.

     

​** AVIS IMPORTANT​:​  ​​

Si vous êtes un clinicien(ne) qui travaille SEULEMENT dans un hôpital, veuillez cliquer sur le lien suivant: veuillez compléter ce formulaire pour faire votre demande d'accès et NE PAS suivre les étapes suivantes​.

Si vous êtes un(e) technicien(ne) en pharmacie ou un(e) assistant(e) en pharmacie qui demandez un compte pour résoudre des tâches avec le système d'information sur les médicaments, l'accès à la Solution d'information de la santé publique (SISP) et/ou l'accès au Dossier Santé Électronique (DSÉ) pour la Recherche de l'index des dispensateurs, veuillez compléter ce formulaire et NE PAS suivre les étapes ci-dessous.

Si vous êtes un pharmacien ou un technicien en pharmacie et que vous demandez l'accès au DSÉ, veuillez suivre les étapes indiquées dans la section "Demande d'accès en Pharmacie" ci-dessous.

 

Afin d'obtenir accès au Dossier de santé électronique, les exigences suivantes doivent être rencontrées :

Étape 1 : Créer un compte du centre de CyberSantéNB

    • Pour débuter le processus d'accès au DSÉ, vous devez créer un compte sur notre Centre de CyberSantéNB, trouvé ici. Utilisez le courriel auquel vous désirez recevoir des communications et la formation.
          • Si vous avez déjà un compte pour le Centre de CyberSantéNB, ne créer pas des comptes additionnels et procédez a l'étape 2.
    • Durant l'enregistrement, vous devez sélectionner un emplacement et un rôle.  Si vous ne voyez pas votre rôle dans le menu déroulant, veuillez envoyer un courrier à l'administrateur du DSÉ au EHRaccess@gnb.ca.
    • Une fois que votre compte a été créé, vous recevrez un courriel de confirmation.
    • Si vous avez besoin d'instructions détaillées spécifiques au processus d'auto-inscription, veuillez cliquer ici.

 

Étape 2 : Compléter le formulaire de demande d'accès du DSÉ

    • Une fois que vous avez créé votre compte, connectez-vous au Centre CyberSantéNB et trouvez les formulaires requis sous l'onglet Mes activités.
    • Remplissez tous les champs et soumettez les formulaires requis.

 

Étape 3 : Compléter les deux formations obligatoires

    • Une fois les formulaires requis remplis en ligne dans le Centre CyberSantéNB, l'administrateur du DSÉ examinera votre demande et, après approbation, vous serez inscrit à deux cours :
            • Obligations en matière d'accès et de protection des renseignements personnels pour les utilisateurs du DSÉ (15 minutes); 
            • Formation du DSÉ (20 minutes).
    • Une fois les deux cours terminés et votre demande d'accès approuvée, vous recevrez un courriel de l'administrateur du DSÉ vous informant que votre accès au DSÉ est prêt.

 

Demande d'accès en Pharmacie

Étape 1 : Compléter le formulaire de Demande d'accès


​Étape 2 : Compléter les deux formations en ligne reliées au DSÉ

      • Une fois votre demande d'accès reçue au Ministère de la Santé, vous serez inscrit(e) à une formation en ligne comprenant deux cours:
            • Formation en matière de protection des renseignements personnels au DSÉ (15 minutes); 
            • Formation relative au fonctionnement du DSÉ (30 minutes).
      • Vous recevrez un courriel du bureau d'administration du DSÉ (EHRAccess@gnb.ca) avec le lien pour accéder à la formation en ligne et comprenant les instructions pour recevoir votre nouveau nom d'utilisateur et votre mot de passe.
      • Lorsque les deux cours seront complétés et que votre demande d'accès est approuvée, vous recevrez un courriel de la part du bureau d'administration du DSÉ vous indiquant que vous pouvez accéder le DSÉ.

 

Veuillez communiquer avec le Bureau d'administration du DSÉ (EHRAccess@gnb.ca) pour plus de renseignements ou pour toute autre question au sujet du processus d'accès au DSÉ.