EMR Certification


The NB EMR Certification process provides assurance to clinicians, patients and the digital health community that EMR vendors and their Certified EMR products continue to meet the minimum set of requirements and obligations to drive EMR maturity for the province. 

 

The certification process gives clinicians assurance that a Certified EMR:

    • meets basic functional and technical requirements, 
    • is interoperable with provincial health systems, and
    • protects the privacy and security of Personal Health Information.


Partnership with OntarioMD


In preparation for the EMR Open Market, the New Brunswick Department of Health (DoH) conducted a jurisdictional scan of EMR certification programs in Canada to identify best practices for EMR certifications. This resulted in the decision to partner with OntarioMD (OMD) and leverage the OMD Certification process. OntarioMD has extensive experience with EMRs for Canadian physicians and runs Canada's longest established and most mature certification process.

 

The NB Certification Program will follow the OMD Certification process (see diagram below). While OntarioMD will oversee the end-to-end certification process and conduct the validation of functional and foundational requirements, vendors will work directly with the NB DoH to complete validation of all requirements in the EHR Connectivity and Tools category. 


Cert Process.jpg

 

EMR Certification Fee


New EMR vendors will be required to pay a one-time total fee of $22,000 for the EMR Validation process. The fee is divided into three milestone payments (at the beginning of the designated Stage):

    • Application Submission – $2,500+HST (Stage 1)
    • Validation, Foundation and Functional Categories – $15,000+HST (Stage 3)
    • Validation, EHR Connectivity and Tools Category – $4,500+HST (Stage 4) 


Vendors already certified with OMD for Ontario may complete NB certification with no additional fees.


See the OMD EMR validation overview for more detail.

 

New Brunswick EMR Certification


The NB EMR Certification specifications associated with provincial integrations will be introduced into Open Market over the transitional period. The table below identifies the list of specifications required to achieve NB Certification. 

Anticipated future integrations are also listed, both mandatory and optional, to assist vendors in planning their certification roadmap. To note, optional integrations are not tied to the certification process.

Once a vendor's EMR has successfully completed the certification process against the current Certification Release, their EMR will be designated as Certified and added to the Certified EMR list


Certification Release Certification Area Component Requirements Certification Type Release Date
PCNB-2021-02 Foundational and Functional EMR CDS-S, EMR Data Migration, EMR Hosting, Primary Care Baseline, EMR CDM, EMR Privacy and SecurityMandatoryJanuary 1, 2021

EHR Connectivity and Tools EHR Clinical Viewer (ECV)MandatoryJanuary 1, 2021
TBD EHR Connectivity and Tools

Electronic Laboratory ResultsMandatory
January 2022
TBDClient Registry QueryMandatoryFuture
NAFamily Medicine New Brunswick (FMNB)OptionalFuture

Note:  Technical Specifications are only available in English. 


New Brunswick EMR Certification_FR

Certification des systèmes de DME


Le processus de certification des systèmes de DME du Nouveau-Brunswick garantit aux cliniciens, aux patients et à la communauté de la santé numérique que les fournisseurs de DME et leurs produits de DME certifiés respectent continuellement les exigences et obligations minimales des DME jusqu’à leur échéance pour la province.

 

Le processus de certification garantit aux cliniciens qu’un système de DME certifié :

    • répond aux exigences fonctionnelles et techniques de base;
    • est interopérable avec les systèmes de santé provinciaux;
    • assure la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels sur la santé.


Partenariat avec OntarioMD


En préparation au marché ouvert pour les systèmes de DME, le ministère de la Santé du Nouveau-Brunswick (MS) a procédé à un examen des territoires de compétence relativement aux programmes de certification des systèmes de DME au Canada afin de déterminer les pratiques exemplaires pour la certification des systèmes de DME. Cela a mené à la décision d’établir un partenariat avec OntarioMD et de tirer profit du processus de certification d’OMD . OntarioMD possède une vaste expérience avec les DME pour les médecins canadiens et exploite le processus de certification le plus ancien et le plus évolué au Canada.

 

Le programme de certification du Nouveau-Brunswick suivra le processus de certification d’OMD (voir le diagramme ci-dessous). Pendant qu’OntarioMD supervisera l’ensemble du processus de certification et procédera à la validation des exigences fonctionnelles et fondamentales, les fournisseurs travailleront directement avec le MS du N.-B. pour terminer la validation de toutes les exigences de la catégorie de la connectivité et des outils des DSE.graphic.png

Frais de certification des systèmes de DME


Les nouveaux fournisseurs de DME devront payer des frais totaux uniques de 22 000 $ pour le processus de validation des DME. Les frais sont divisés en trois paiements d’étapes (au début de la phase désignée) :

    • Soumission de la demande – 2 500 $ + TVH (phase 1)
    • Catégories de validation, fondamentale et fonctionnelle – 15 000 $ + TVH (phase 3)
    • Catégories de validation, de la connectivité et des outils des DSE – 4 500 $ + TVH (phase 4) 


Les fournisseurs qui possèdent déjà la certification d’OMD pour I'Ontario peuvent terminer le processus de certification du Nouveau-Brunswick sans frais supplémentaires.


Consultez l'aperçu de la validation des DME d’OMD pour obtenir plus de détails.

 

Certification des systèmes de DME du Nouveau-Brunswick

 

Les spécifications de la certification des systèmes de DME du Nouveau-Brunswick rattachées aux intégrations provinciales seront présentées au marché ouvert au cours de la période de transition. Le tableau ci-dessous présente une liste des spécifications requises pour obtenir la certification du Nouveau-Brunswick.

Les futures intégrations prévues sont également énumérées, qu'elles soient obligatoires ou facultatives, afin d'aider les fournisseurs à planifier leur feuille de route en matière de certification. Il convient de noter que les intégrations facultatives ne sont pas liées au processus de certification.

Une fois que le DME d'un fournisseur a réussi le processus de certification de la version des exigences de certification actuelle le DME sera désigné comme certifié et ajouté à la liste des DME certifiés.

 

Version de certification Zone de certification Composantes exigées Type de certification Date cible
PCNB-2021-02 Fondamentale et fonctionnelle CDS-S du DME, migration des données du DME, hébergement du DME, base de référence des soins primaires, gestion des maladies chroniques du DME, Confidentialité et sécurité du DME Obligatoire1er janvier 2021

Connectivité et des outils des DME Visualiseur clinique du DSE (VCD)Obligatoire1er janvier 2021
À déterminer Connectivité et des outils des DSE ​ ​
Résultats de laboratoire pertinentsObligatoirejanvier 2022
À déterminerConsultation du Registre des clientsObligatoireFutur
S.O.Médecine familiale Nouveau-Brunswick (MFNB)FacultatifFutur

Remarque : Les spécifications techniques sont uniquement disponibles en anglais.