New Brunswick Provincial EMR Program


Transition to an Open Market


In September 2019 the New Brunswick Department of Health (DoH) and New Brunswick Medical Society (NBMS) announced the joint decision to transition the Provincial Electronic Medical Record (EMR) Program from a single provincial EMR delivered by Velante to an Open Market. 

The decision to move to an open market followed an extensive operational review of the Provincial EMR Program and nine months of collaboration between the NBMS, Velante, the Regional Health Authorities (RHAs) and DoH.  

This decision represents a natural evolution of the program and mirrors the trend observed across the country.  Similar open market models exist in other Canadian jurisdictions and are achieving upwards of 85% EMR adoption and significant clinical integration with multiple qualified EMR vendors.

The following principles will guide the Program through the transition from a single Provincial EMR to an open market:

    • Ensure open market fairness
    • Ensure physician choice of Certified EMRs in both official languages
    • Protect Personal Health Information (PHI)
    • Leverage existing provincial investments in EMR infrastructure
    • Provide a smooth transition and continued support for Velante EMR customers
    • Increase interoperability between the EMR and Electronic Health Record (EHR)


Program Objectives


The key objectives of the Provincial EMR Program going forward are to:


Improve the efficacy of the health system through:

    • Adoption of integrated EMRs, connecting primary care settings to the EHR
    • Enabling evidence-based decision making


Improve clinical value of EMRs through:

    • Access to provincial EHR Connectivity and Tools (e.g.:  EHR Clinical Viewer, Electronic Laboratory Results and Diagnostic Imaging, and future services such as eConsult, immunizations, and medication profiles)
    • Use of centrally-managed (hosted) EMRs for better protection of PHI
    • Delivery of innovative solutions by EMR vendors and their partners


Improve patient care outcomes through:

    • Bilateral exchange of patient data
    • Improved data quality within the EMR
    • Contribution of primary care data from the EMR to the EHR


The Provincial EMR Program is a key part of achieving an integrated health system that unlocks clinical value for the clinicians and residents of New Brunswick.


EMR Certification in an Open Market


The EMR certification process has been identified as a key enabler for the EMR Program objectives. EMRs must be certified to obtain access to provincial EHR Connectivity and Tools.

Certification ensures an EMR product adheres to a set of minimum standards that confirm the EMR will provide:

    • clinical, administrative and billing functions necessary to support and enhance quality of care for patients, along with improving practice efficiency,
    • interoperability with the provincial health system to support improved continuity of care and the advancement of system health planning, and
    • privacy and security features and controls within the EMR, the associated infrastructure, and integrations necessary for the protection of PHI .


For more information, see EMR Certification.


Clinician's Responsibility in an Open Market


By using Certified EMRs, clinicians will:

    • have an EMR that meets baseline industry standards,
    • get access to EHR Connectivity and Tools, and
    • access available financial incentives related to EMR adoption and meaningful use.

 

It is the clinician's responsibility to select the EMR best suited to their practice needs.  EMR certification does not guarantee the EMR will meet a specific clinic setting.


For more information relevant to the clinician's perspective, visit Clinician Benefits.

 

For a list of certified EMRs, visit Certified EMRs.

 

Inquiries to the NB Provincial EMR program can be made via emradmin@gnb.ca

 

Aperçu

Programme provincial de dossiers médicaux électroniques (DME) du Nouveau-Brunswick


Transition vers un marché ouvert


En septembre 2019, le ministère de la Santé du Nouveau-Brunswick (MS) et la Société médicale du Nouveau-Brunswick (SMNB) ont annoncé la décision commune de faire passer le programme provincial de Dossiers médicaux électroniques (DME) d’un système provincial de DME unique offert par Velante à un marché ouvert.

La décision de passer à un marché ouvert a fait suite à un examen opérationnel approfondi du programme provincial de DME existant et à neuf mois de collaboration entre la SMNB, Velante, les régies régionales de la santé (RRS) et le MS.

Cette décision représente une évolution naturelle du programme et reflète la tendance que nous avons observée dans tout le pays. Des modèles de marché ouvert similaires existent dans d’autres provinces et territoires du Canada et permettent d’atteindre un taux d’adoption de DME de plus de 85 % et une intégration clinique importante avec de nombreux fournisseurs de DME qualifiés.

Les principes suivants orienteront le programme tout au long de la transition depuis un système provincial de DME unique vers un marché ouvert :

    • Assurer l’équité du marché ouvert
    • Assurer un choix de DME certifiés dans les deux langues officielles pour les médecins
    • Protéger les renseignements personnels sur la santé (RPS)
    • Tirer parti des investissements provinciaux actuels dans l’infrastructure des DME
    • Fournir une transition harmonieuse et un soutien continu aux clients du système de DME de Velante
    • Améliorer l’interopérabilité entre les DME et les dossiers de santé électroniques (DSE)


Objectifs du programme


Les principaux objectifs du programme provincial de DME seront les suivants:

Améliorer l’efficacité du système de santé par les moyens suivants :

    • Adoption de DME intégrés qui relient les établissements de soins primaires et les DSE
    • Prise de décisions fondées sur des données probantes


Améliorer la valeur clinique des DME par les moyens suivants :

    • Accès à la connectivité et aux outils des DSE provinciaux (p. ex. visualiseur clinique des DSE, résultats de laboratoire électroniques et imagerie diagnostique, et services futurs comme eConsult, les vaccins et les profils de médicaments)
    • Utilisation de DME gérés (hébergés) de manière centrale pour mieux protéger les renseignements personnels sur la santé
    • Mise en œuvre de solutions novatrices par les fournisseurs de DME et leurs partenaires


Améliorer les résultats des soins aux patients par les moyens suivants :

    • Bilateral exchange of patient data
    • Improved data quality within the EMR
    • Contribution of primary care data from the EMR to the EHR


Le programme provincial de DME est un élément clé du système de santé intégré qui offre une valeur clinique aux cliniciens et aux médecins du Nouveau-Brunswick.


Certification des systèmes de DME sur le marché ouvert

Le processus de certification de DME est un élément clé pour les objectifs du programme de DME. Les systèmes de DME doivent être certifiés pour pouvoir accéder à la connectivité et aux outils des DSE de la province.

La certification garantit que le produit de DME satisfait à un ensemble de normes minimales qui confirment que le système de DME fournira ce qui suit :

    • les fonctions cliniques, administratives et de facturation requises pour soutenir et améliorer la qualité des soins aux patients, tout en améliorant l’efficacité de la pratique;
    • l’interopérabilité avec le système de santé provincial pour appuyer l’amélioration de la continuité des soins et la progression de la planification du système de santé;
    • des fonctions et des contrôles de confidentialité et de sécurité à l’intérieur des DME, l’infrastructure connexe et les intégrations nécessaires pour assurer la protection et des renseignements sur la santé des patients.


Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la Certification des systèmes de DME.


Responsabilité des cliniciens dans un marché ouvert


En utilisant les systèmes de DME certifiés, les cliniciens pourront :

    • avoir un DME conforme aux normes de référence de l’industrie;
    • accéder à la connectivité et aux outils des DSE;
    • accéder aux incitatifs financiers offerts liés à l’adoption et à l’utilisation significative des DME.

 

Il incombe au clinicien de choisir le système de DME qui convient le mieux à ses besoins. La certification des systèmes de DME ne garantit pas que les produits de DME répondront à un contexte clinique particulier.

 

Pour obtenir plus de renseignements concernant le point de vue du clinicien, consultez la page Avantages pour le clinicien.

 

Pour obtenir une liste des systèmes de DME certifiés, consultez la page Systèmes de DME certifiés.

 

Les demandes de renseignements relatives au programme provincial de DME du Nouveau-Brunswick peuvent être envoyées à l’adresse emradmin@gnb.ca