EMR Certification

The NB EMR Certification process provides assurance to clinicians, patients and the digital health community that EMR vendors and their Certified EMR products continue to meet the minimum set of requirements and obligations to drive EMR maturity for the province. 

The certification process gives clinicians assurance that a Certified EMR:

• Meets basic functional and technical requirements, 
  
• Is interoperable with provincial health systems, and
• Protects the privacy and security of Personal Health Information.
  

Partnership with OMD

In preparation for the EMR Open Market, the New Brunswick Department of Health conducted a jurisdictional scan of EMR certification programs in Canada to identify best practices for EMR certifications. This resulted in the decision to partner with OntarioMD (OMD) and leverage the OMD Certification process. OMD has extensive experience with EMRs and runs Canada's longest established and most mature certification process.

NB EMR certification follows the OMD Certification process (see diagram below). While OMD oversees the end-to-end certification process and conducts the validation of functional and foundational requirements, vendors work directly with NB to complete validation of all requirements in the EHR Connectivity and Tools category. 

EMR Certification Fee

New EMR vendors are required to pay a one-time total fee of $22,000 for the EMR Validation process. The fee is divided into three milestone payments (at the beginning of the designated Stage):

• Application Submission – $2,500+HST (Stage 1)
• Validation, Foundation and Functional Categories – $15,000+HST (Stage 3)
  
• Validation, EHR Connectivity and Tools Category – $4,500+HST (Stage 4) 

Vendors already certified with OMD for Ontario may complete NB certification with no additional fees.

Certification Prerequisites

As a pre-requisite to obtaining certification, EMRs in New Brunswick must integrate with Medicare Claims Entry (MCE) for electronic billing. 

Integrating with the MCE Core API is mandatory for all Certified EMRs, and the MCE FMNB API is optional, but recommended for EMRs planning to participate in the Family Medicine New Brunswick (FMNB) program.

See MCE Web Portal for more details.

New Brunswick EMR Certification

The table below identifies the list of specifications required to achieve NB Certification. 

Once a vendor's EMR has successfully completed the certification process against the current Certification Release, their EMR will be designated as Certified and added to the Certified EMR list.

Note:  Technical Specifications are only available in English. 

Certification des systèmes de DME

Le processus de certification des systèmes de DME au Nouveau-Brunswick  assure aux cliniciens, aux patients et à la communauté de la santé numérique que les fournisseurs de DME et leurs produits de DME certifiés continuent de répondre à l'ensemble minimal des exigences et obligations nécessaires pour favoriser la maturité des DME dans la province.

Le processus de certification assure aux cliniciens qu'un système de DME certifié :

• répond aux exigences fonctionnelles et techniques de base;
• est interopérable avec les systèmes de santé provinciaux;
• protège la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels sur la santé.
  

Partenariat avec OMD

En préparation au marché ouvert des DME, le ministère de la Santé du Nouveau-Brunswick a réalisé une analyse comparative des programmes de certification des DME au Canada afin d'identifier les meilleures pratiques en matière de certification des DME. Cela a mené à la décision d'établir un partenariat avec OntarioMD (OMD) et de tirer profit de son processus de certification. OMD possède une vaste expérience des DME et gère le processus de certification le plus ancien et le plus mature au Canada.

Le programme de certification du Nouveau-Brunswick suit le processus de certification d'OntarioMD (voir le diagramme ci-dessous). Tandis qu'OMD supervise l'ensemble du processus de certification et effectue la validation des exigences fonctionnelles et fondamentales, les fournisseurs collaborent directement avec le N.-B. pour valider toutes les exigences de la catégorie « Connectivité et des outils des DSE ».

Frais de certification des systèmes de DME

Les nouveaux fournisseurs de DME sont tenus de payer des frais uniques totalisant 22 000 $ pour le processus de validation des DME. Ces frais sont répartis en trois paiements échelonnés, effectués au début de chaque étape désignée :

• Soumission de la demande – 2 500 $ + TVH (phase 1)
• Catégories de validation, fondamentale et fonctionnelle – 15 000 $ + TVH (phase 3)
• Catégories de validation, de la connectivité et des outils des DSE – 4 500 $ + TVH (phase 4) 

Les fournisseurs déjà certifiés par OMD pour I'Ontario peuvent compléter la certification au Nouveau-Brunswick sans frais supplémentaires.

Consultez l'aperçu de la validation des DME d'OMD pour obtenir plus de détails.

Prérequis de certification

Comme prérequis à l'obtention de la certification, les DME au Nouveau-Brunswick doivent s'intégrer à l'Entrée des réclamations d’Assurance-maladie (FAM) pour la facturation électronique.

L'intégration avec l'API principale du FAM est obligatoire pour tous les DME certifiés, et l'API MFNB du FAM est obligatoire pour les DME certifiés qui feront partie du programme de médecine familiale du Nouveau-Brunswick (MFNB), tout en étant recommandée, mais facultative, pour les DME envisageant de participer à ce programme.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le portail Web FAM.

Certification des systèmes de DME du Nouveau-Brunswick

Le tableau ci-dessous identifie la liste des spécifications requises pour obtenir la certification du Nouveau-Brunswick.

Une fois que le DME d'un fournisseur a réussi le processus de certification selon la version actuelle de la certification, ce DME sera désigné comme certifié et ajouté à la liste des DME certifiés.

Remarque : Les spécifications techniques sont uniquement disponibles en anglais.