​Active

​An Active Certificate status indicates that the EMR Offering is in good standing:

• Aligned with the applicable EMR Specifications
• The EMR Vendor is maintaining their obligations set forth in the EMR Vendor Certification Agreement

An EMR Offering with an Active Certificate status is eligible:

• To connect to provincial integrations
• To participate in provincial EMR integration, EMR tooling, or quality improvement initiatives (e.g. Proof of Concepts)
  

​Suspended

​A Suspended Certificate indicates that an EMR Offering is out of alignment with one or more applicable EMR Specifications and/or the EMR Vendor has not resolved its non-conformance to its obligations set forth in the EMR Vendor Certification Agreement.

An EMR Offering with a Suspended Certificate:

• Is no longer eligible to connect new clinicians/clients to Provincial EHR Products and Services such as EHR Clinical Viewer, electronic laboratory results, etc. (existing connections will not be disconnected). This includes new products and services as they become available
• Will not be eligible to participate in provincial EMR integration, EMR tooling, or quality improvement initiatives (e.g. Proof of Concepts)

EMRs with a Suspended Certificate will be given a Cure Period to realign to certification requirements.

In some cases, an EMR Vendor may choose to Retire or Replace an EMR Offering.  In that case, the Cure Period will allow for the transition of EMR clients to another Certified EMR. 

Withdrawn

​An EMR Offering will have its Certificate Withdrawn for the following reasons:

1. Unresolved non-conformance: items of non-conformance that remain unresolved after the Cure Period expires for a Suspended Certificate.

2. Retired version of an EMR Offering: when a new version of the EMR Offering has been successfully validated, the Certificate for the retired version of the EMR Offering will be Withdrawn.

An EMR Offering whose Certificate has been Withdrawn:

• Will no longer be eligible to connect clinicians to provincial EHR products and services  
• Will not be eligible to participate in new or existing provincial EMR integration, EMR tooling, or quality improvement initiatives (e.g. Proof of Concepts)
• Will no longer appear in the list of Certified EMRs
  

​Actif

​Un statut de certificat Actif indique que le produit de DME est en règle :

• le système de DME est conforme aux spécifications applicables;
  
• le fournisseur du système de DME respecte les obligations énoncées dans l’entente de certification du fournisseur de système de DME.
  

Un produit de DME avec un certificat Actif permet :

• de se connecter aux intégrations provinciales;
  
• de participer aux projets d’intégration aux programmes provinciaux de DME, d’outils de DME ou d’amélioration de la qualité (p. ex. validation de concept).
  

​Suspendu

Un certificat Suspendu indique que le produit de DME se conforme partiellement aux spécifications applicables ou que le fournisseur du système de DME ne respecte pas toutes les obligations énoncées dans l’entente de certification du fournisseur de système de DME.

Un produit de DME avec un certificat Suspendu ne permet plus :

• de connecter de nouveaux cliniciens ou clients aux produits et services provinciaux de DSE, comme le visualiseur clinique du DSE, les résultats de laboratoire électroniques, etc. Les connexions existantes sont cependant maintenues. Cette règle s’applique aussi aux nouveaux produits et services qui pourraient être offerts ultérieurement;
• de participer aux projets d’intégration aux programmes provinciaux de DME, d’outils de DME ou d’amélioration de la qualité (p. ex. validation de concept).

Les systèmes de DME avec un certificat Suspendu bénéficieront d’une période de correction pour se conformer aux exigences de certification. 

Dans certains cas, un fournisseur de système de DME peut choisir de retirer ou de remplacer un produit de DME.  Dans ce cas, la période de correction permettra aux clients du produit en question de faire la transition vers un autre produit de DME certifié.  

Retiré

​Le statut Retiré est attribué dans les situations suivantes :

1. Non-conformité non résolue : Les problèmes de non-conformité demeurent non résolus après la fin de la période de correction (certificat Suspendu).

2. Retrait d’une version d’un produit de DME : Après la validation d’une nouvelle version d’un produit de DME, le certificat de la version précédente du produit de DME passe au statut Retiré.

Un produit de DME avec un certificat Retiré ne permet plus :

• de se connecter aux produits et services provinciaux de DSE;  
• de participer aux initiatives existantes et futures d’intégration aux programmes provinciaux de DME, d’outils de DME ou d’amélioration de la qualité (p. ex. validation de concept);
• de figurer sur la liste des produits de DME certifiés.